CONSTANT DIGITALExcel Makros in SharePoint benutzen
Excel-Makros sind leistungsstarke Tools zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und zur Steigerung der Produktivität. Wenn Sie jedoch zu SharePoint Online migrieren, können Sie bei der effektiven Nutzung von Makros auf Herausforderungen stoßen. In diesem Blogbeitrag zeige ich Ihnen, wie Sie Excel-Makros in SharePoint Online verwenden können und welche zusätzlichen Möglichkeiten SharePoint Online für Makros und Office-Skripts bietet.
Häufig gestellte Fragen
Excel for Web, bzw. in SharePoint geöffnete Excel-Dateien können keine VBA basierten Makros ausführen.
Die Makros sind jedoch noch im Dokument, Sie können die Datei also herunterladen und über Excel for Desktop das Makro ausführen.
Ein Excel-Makro ist eine automatisierte Aufzeichnung von Aktionen, die in Microsoft Excel durchgeführt werden. Es besteht aus einer Reihe von Anweisungen und Befehlen, die in einer speziellen Programmiersprache namens VBA (Visual Basic for Applications) geschrieben sind. Ein Makro ermöglicht es dem Benutzer, sich wiederholende Aufgaben oder komplexe Abläufe in Excel zu automatisieren, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.
Mit einem Excel-Makro können verschiedene Aktionen ausgeführt werden, wie z. B. das Einfügen, Löschen oder Formatieren von Daten, das Erstellen von Diagrammen, das Sortieren und Filtern von Tabellen, das Ausführen von Berechnungen und vieles mehr. Makros können auch bedingte Abläufe enthalten, bei denen bestimmte Anweisungen nur unter bestimmten Bedingungen ausgeführt werden.
Einmal erstellte Makros können in Excel gespeichert und immer wieder verwendet werden. Sie können entweder manuell mit der Makroaufzeichnungsfunktion erstellt oder direkt im VBA-Editor eingefügt und bearbeitet werden. Makros sind ein leistungsfähiges Mittel zur Automatisierung von Aufgaben und zur Vereinfachung komplexer Datenmanipulationen in Excel.
VBA Makros sind mit SharePoint Online nicht mehr kompatibel!
Office Scripts sind eine Funktion in SharePoint Online und Microsoft 365, die es Benutzern ermöglicht, benutzerdefinierte Automatisierungsskripte für verschiedene Office-Anwendungen, einschließlich Excel, zu erstellen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Excel-Makros, die in VBA geschrieben werden, werden Office Scripts in einer JavaScript-basierten Skriptsprache verfasst.
Office Scripts erweitern die Automatisierungsmöglichkeiten in SharePoint Online und bieten eine Reihe von leistungsstarken Funktionen. Mit Office Scripts können Benutzer Aufgaben automatisieren, benutzerdefinierte Aktionen erstellen und komplexe Workflows erstellen, um repetitive oder zeitaufwändige Aufgaben in Excel zu vereinfachen.
Automatisches Ausführen: Office Scripts können ohne die Arbeitsmappe zu öffnen über automatische Workflows im Hintergrund ausgeführt werden.
Erweiterte Automatisierung: Office Scripts bieten eine umfangreiche API (Application Programming Interface), mit der Benutzer auf Daten in Excel zugreifen, sie bearbeiten, Berechnungen durchführen und komplexe Operationen ausführen können. Dadurch können umfangreichere und anspruchsvollere Automatisierungsaufgaben realisiert werden.
Skriptplanung und -ausführung: Office Scripts ermöglichen es Benutzern, Skripte zu planen und automatisch zu bestimmten Zeitpunkten oder in regelmäßigen Intervallen auszuführen. Dies ist besonders nützlich für wiederkehrende Aufgaben oder Berichterstellungen.
Integration in SharePoint-Workflows: Office Scripts können nahtlos in SharePoint-Workflows integriert werden, um automatisierte Aktionen auf Excel-Daten in SharePoint Online auszuführen. Dadurch wird die Zusammenarbeit und Automatisierung von Arbeitsabläufen innerhalb einer Teamumgebung verbessert.
Nein, es gibt keine automatische Möglichkeit, VBA-Makros direkt in Office Scripts zu konvertieren. VBA und Office Scripts sind in unterschiedlichen Programmiersprachen geschrieben (VBA in Visual Basic und Office Scripts in JavaScript) und haben eine unterschiedliche Syntax und Funktionalität.
Wenn Sie VBA-Makros in Office Scripts verwenden möchten, müssen Sie den Code manuell umschreiben und an die JavaScript-Syntax anpassen. Dies erfordert ein grundlegendes Verständnis der beiden Sprachen und der spezifischen Unterschiede zwischen ihnen.
Wenn Sie Hilfe bei der Konvertierung Ihrer VBA-Makros in Office Scripts benötigen oder maßgeschneiderte, automatisierte Workflows mit Office Scripts erstellen möchten, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Als Experte auf diesem Gebiet verfüge ich über umfangreiche Erfahrung in der Entwicklung und Anpassung von Office Scripts an die individuellen Anforderungen von Unternehmen.
Ich helfe Unternehmen, ihre VBA-Makros in Office-Scripts umzuwandeln. Dabei passe ich den Code an die JavaScript-Syntax an, berücksichtige die spezifischen Funktionen von Office Scripts und stelle sicher, dass Ihre Automatisierungen reibungslos funktionieren.
Kontaktieren Sie mich, um mehr über meine Dienstleistungen zu erfahren und wie ich Sie bei der Konvertierung Ihrer VBA-Makros und der Erstellung automatischer Workflows mit Office Scripts unterstützen kann.
Option 1: Excel-Makros auf Ihrem Rechner ausführen
Schritt 1: Excel-Datei herunterladen Beginnen Sie, indem Sie die Excel-Datei mit den Makros aus Ihrer SharePoint-Bibliothek herunterladen. Navigieren Sie zu der Datei, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Dateinamen und wählen Sie „Herunterladen“.
Schritt 2: Makros aktivieren Öffnen Sie die heruntergeladene Datei in Excel auf Ihrem Rechner. Möglicherweise müssen Sie die Bearbeitung aktivieren und Makros zulassen, um die volle Funktionalität zu nutzen. Klicken Sie auf die Warnleiste oben im Excel-Fenster und wählen Sie „Inhalte aktivieren“.
Schritt 3: Makros ausführen Nach der Aktivierung können Sie die Makros wie gewohnt nutzen. Navigieren Sie zur Registerkarte „Entwicklertools“ und klicken Sie auf „Makros“, um Ihre Makros zu sehen und auszuführen.
Option 2: Migration zu Office Scripts
Schritt 1: Skriptumgebung vorbereiten Office Scripts ist nur in Excel für das Web verfügbar. Stellen Sie sicher, dass Ihre Excel-Datei in SharePoint oder OneDrive gespeichert ist, um Zugang zu dieser Funktion zu haben.
Schritt 2: Ein einfaches Office Script erstellen Öffnen Sie Ihre Excel-Datei in Excel für das Web. Navigieren Sie zur Registerkarte „Automatisieren“ und wählen Sie „Neues Skript“. Hier können Sie ein einfaches Skript schreiben oder aufzeichnen, das ähnliche Funktionen wie Ihr ursprüngliches Makro ausführt.
Schritt 3: Skript ausführen und teilen Nachdem Sie Ihr Skript erstellt haben, können Sie es direkt in der Cloud ausführen. Dies ermöglicht die Automatisierung von Aufgaben, ohne die Datei herunterladen zu müssen. Sie können das Skript auch für Kollegen freigeben, um die Zusammenarbeit zu verbessern.
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Beliebte Anwendungsfälle für Office Scripts
Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben
Mit Office Scripts können Benutzer wiederkehrende Aufgaben in SharePoint Online automatisieren. Ob es sich um die regelmäßige Erstellung von Berichten, die Aktualisierung von Daten oder das Versenden von Benachrichtigungen handelt, Office Scripts ermöglicht die Automatisierung dieser Aufgaben, wodurch wertvolle Zeit und Ressourcen eingespart werden. Durch die Automatisierung können Sie sicherstellen, dass bestimmte Aufgaben zuverlässig und effizient ausgeführt werden, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind.
Datenmanipulation und -analyse
Mit Office Scripts können Sie umfangreiche Datenmanipulationen und -analysen in SharePoint Online durchführen. Sie können auf Daten in Listen und Bibliotheken zugreifen, diese filtern, sortieren, zusammenführen und transformieren. Office Scripts bietet eine umfangreiche API (Application Programming Interface), mit der Sie auf die SharePoint-Daten zugreifen können, um komplexe Datenmanipulationen und -analysen durchzuführen. Dadurch können Sie wertvolle Erkenntnisse gewinnen und fundierte Entscheidungen treffen.
Integration in SharePoint-Workflows
Office Scripts lassen sich nahtlos in SharePoint-Workflows integrieren. Dies ermöglicht die Erstellung von automatischen Workflows, bei denen Office Scripts als Aktionen innerhalb des Workflows ausgeführt werden. Beispielsweise können Sie Office Scripts verwenden, um bestimmte Bedingungen in einem Workflow zu überprüfen und entsprechend zu reagieren. Dies eröffnet vielfältige Möglichkeiten zur effektiven Automatisierung von Arbeitsabläufen und zur Verbesserung der Zusammenarbeit in Teams.
Office Scripts eröffnet Unternehmen eine breite Palette an Möglichkeiten zur Automatisierung und Effizienzsteigerung in SharePoint Online. Von der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben bis hin zur umfangreichen Datenmanipulation und -analyse bietet Office Scripts eine leistungsstarke Funktion, die es Benutzern ermöglicht, maßgeschneiderte Automatisierungsskripte zu erstellen. Durch die Integration von Office Scripts in SharePoint-Workflows können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Zusammenarbeit innerhalb ihrer Teams verbessern. Nutzen Sie die vielseitigen Möglichkeiten von Office Scripts in SharePoint Online, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihre geschäftlichen Ziele effizienter zu erreichen.
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Kontaktieren Sie mich, um weitere Informationen über die Implementierung von Office Scripts in SharePoint Online zu erhalten und wie ich Ihnen bei der Umsetzung maßgeschneiderter Automatisierungslösungen helfen kann. Gemeinsam finden wir die beste Lösung, um Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und den Erfolg Ihres Unternehmens voranzutreiben.
Hi, ich bin Jérémie Constant.
Ich unterstützte durch technische Beratung und Umsatzung Unternehmen bei der Digitalisierung mit Microsoft 365.